AXIS | manageAll® progiciel de gestion de centre de formation linguistique

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FAQ

facturation   facturation

Je n'arrive pas à regrouper toutes les heures qui doivent figurer dans une facture mensuelle pour un client.

Assurez-vous que les heures ont été enregistrées, puis verrouillées. Puis, vérifiez les conditions de facturation des conventions correspondantes (l'option mensuelle doit être sélectionnée).

global   global

ManageAll fonctionne-t-il sur mon iPhone ou autre appareil sans fil ?

Oui, le logiciel est bien accessible par tout téléphone 3G où appareil supportant le web

global   global

Comment régler la devise par défaut pour les propositions, conventions, factures et reporting financier ?

Sous l'onglet « administration du site », cliquer le lien « informations sur la société ». Effectuer votre sélection dans le champ « devise ».

questionnaires stagiaires   questionnaires stagiaires

Comment envoyer des questionnaires intermédiaires et de fin de stage aux stagiaires automatiquement ?

Cliquer sur « vos paramètres » dans l'onglet « Réglage module ».

Pour choisir l'envoi automatique des questionnaires cocher « oui ». Vous devez ensuite sélectionner le déclic d'envoi automatique, exprimé en pourcentage d'heures enregistrées sur le stage de formation, et ceci pour le questionnaire intermédiaire ainsi que le questionnaire de fin de stage. En cochant « non » pour l'envoi automatique, les administrateurs seront obligés d'envoyer chaque questionnaire manuellement.

Vous pouvez également choisir de recevoir les réponses directement par email, au-delà de la mise à jour des données effectuée lors du remplissage des questionnaires par un stagiaire. Dans ce cas, préciser l'adresse email pour réceptionner ces réponses dans le champ « Destinataire email des questionnaires remplis ».

Pour préciser l'adresse email sortant des questionnaires, veillez à renseigner le champ concerné.

suivi des heures   suivi des heures

Comment déverrouiller les heures déjà verrouillées ?